Preguntas Frecuentes (FAQ's)
Si
DDOC cuenta con una muy completa librería de Desarrollo para Visual Basic que permite desarrollar esquemas especiales de integración de DDOC con prácticamente cualquier aplicación existente en el mercado.
Cada documento y expediente de DDOC cuenta con un identificador único denominado GID el cual puede ser utilizado para invocar el documento y expediente desde utilizando un URL.
La integración con los procesos de negocio de sistemas de terceros se puede realizar en tres planos:
- Datos de nuevos expedientes.
- El sistema de terceros “avisa” a ddoc de un nuevo expediente y éste abre expediente electrónico y queda a la espera de documentos.
- Liga directa desde el sistema de expedientes a ddoc.
- Se hace a través de una llamada a un URL a expedientes y documentos.
- Reportes de expediente completo.
- En cualquier momento.
- Dependiendo del status del proceso en sistema de negocio
Si.
De hecho, se pueden definir un sinnúmero de reglas e intercambio de información entre ambos sistemas.
Esto se puede hacer de diversas maneras, la que más comúnmente hemos implementado es mediante la creación de tablas de intercambio de información que pueden estar en cualquier base de datos.
El sistema de terceros vaciaría en dichas tablas la información necesaria para implementar las reglas de negocio que le servirán a ddoc para generar los reportes de expediente completo.
Una vez que un expediente sea considerado como completo, DDOC puede, a través del uso de triggers (o de cualquier otra método), alterar la tabla de intercambio que será leída por el sistema de terceros para conocer si el expediente está completo, y reflejarlo como una alerta de acuerdo a las reglas de negocio que se deseen implementar. También es posible programar en el sistema de terceros, utilizando los objetos de DDOC, un algoritmo que “pregunte” a DDOC por demanda si un expediente está completo de acuerdo a las reglas de negocio planteadas y al responder, sistema externo, podría continuar o no con el proceso de negocio en cuestión.
TIEMPO ESPERADO PARA TENER ESTA FUNCIONALIDAD: Dependiendo de la complejidad de las reglas de negocio, puede ser entre 1 semana y 1 mes pues hay que programar las interfaces necesarias.
Si.
Mediante el módulo búsquedas inteligentes avanzadas de DDOC, basado en la tecnología de Autonomy K2 es posible realizar búsquedas avanzadas en los documentos manejados por DDOC así como otros documentos en repositorios de información y sitios Web del interior de la empresa.
Para ello, es necesario realizar un proceso de reconocimiento óptico de caracteres a los documentos que sean digitalizados.
En el momento del proceso, los documentos son pasados por un motor de OCR con la tecnología de OCR de Recoflex, un sistema de última generación que utiliza varios motores de reconocimiento de caracteres manuscritos e impresos y de códigos de barras, y los confronta mediante un sistema de votación. Con soporte para más de 25 idiomas, incluido el idioma español, y un API flexible, RecoFlex proporciona aptitudes de reconocimiento insuperables.
Los documentos digitalizados quedan en formato PDF con texto embebido. El motor indiza o el texto de los documentos y al hacer la
TIEMPO ESPERADO PARA TENER ESTA FUNCIONALIDAD: El tiempo esperado para esta funcionalidad es inmediato, debido a que es tecnología que hemos ya integrado en múltiples instalaciones.